Невелика замітка на тему обмежень на максимальний розмір правил в Outlook. Правила Outlook – могутній інструмент, що дозволяє організувати й автоматизувати роботу користувача в Outlook.

Завдяки правилам можна налаштувати переміщення, пересилання, видалення вхідної та вихідної кореспонденції, організувати сортування і категоризацію листів і багато іншого … Однак не можна створити нескінченну кількість правил, тому що максимальний розмір правил обмежений – причому це обмеження не самого Outlook, а поштового сервера Exchange, на якому зберігається скриньку користувача.

Обмеження розміру правила в Outlook 2010

У деяких випадках при створенні або редагуванні правил в Outlook може з’явитися вікно з повідомленням про неможливість запису правила на сервер:

Одне або декілька правил не вдалося передати на сервер Exchange і вони були відключені. Можливо, деякі параметри не підтримуються або не вистачає місця для зберігання всіх ваших правил.

В англійській версії Outlook помилка виглядає так:

Одне або кілька правил не вдалося завантажити на сервер Exchange і їх було деактивовано. Це може бути тому, що деякі параметри не підтримуються, або недостатньо місця для зберігання всіх ваших правил.

Перевищено розмір правил в outlook

Це означає, що в поштову скриньку на поштовому сервері Exchange скінчилося місце для зберігання правил. Кількість місця, що виділяється під правила залежить від версії Microsoft Exchange:

  • Обмін 2003 – під правила відводиться 32 Кб (цього в середньому вистачає на зберігання 20 – 25 правил)
  • Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 – під правила відводиться 64 Кб

В Exchange 2003 обмеження на максимальний розмір правил є фіксованим і змінити його не можна. У більш нових версіях Exchange обсяг пам’яті під зберігання правил можна збільшити до 256 Кб. Ліміт правил встановлюється індивідуально для кожного користувача через спеціальний атрибут ПравилаКвота.

Поточний розмір квоти правил Exchange для конкретного користувача можна дізнатися за допомогою наступної команди, виконаної в Exchange Management Console:

Get-Mailbox username | ft name, RulesQuota

Щоб збільшити пам’ять для ящика:

Set-Mailbox -identity username -RulesQuota 256Kb

Примітка. Для квоти на розмір правил можна задати наступні значення: 64 KB, 128KB або 256KB.

Змінити максимальний розмір правил в Exchange 2010

Якщо потрібно збільшити ліміт під правила відразу для всіх ящиків, вам допоможе команда:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KB

У тому випадку, якщо і цього місця для зберігання правил буде недостатньо, користувачеві рекомендується вдатися до наступних маніпуляцій:

  • Видалити непотрібні правила
  • Об’єднати правила (наприклад, що переміщують листи в одну і ту ж папку)
  • Зменшити назви правил
  • Якщо одне з правил переміщує листи в файл особистих папок .pst, необхідно перемістити архів в каталог з більш коротким шляхом. Наприклад, з папки C: Documents and Settings winitpro Local Settings Application Data Microsoft Outlook mymail2013.pst в папку C: mail mymail2013.pst

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *